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TRE-PR - Extrato da Ata da 1ª reunião do Comitê de Gestão da infraestrutura 2021

1. Abertura e Informações: a) Aprovação e publicação dos documentos da reunião anterior Ata, extrato e Documento Atualizado de Execução dos Trabalhos – aderência planejamento e execução; b) Aprovação pelo Conselho de Governança, em reunião de 14/12/2020, da Metodologia de Priorização de Demandas, com alteração pontual sugerida; c) Publicação da Ata e extrato desta reunião seguirá o padrão adotado (Ata completa na intranet e extrato na internet). d) O planejamento de demandas priorizadas será publicada na internet.

TRE-PR - Extrato da Ata da 4ª reunião do Comitê de Gestão da infraestrutura 2020

reunião anterior e do Documento 267.076/2020 – Termo de Planejamento e Metas; Agendamento para a reunião de 14/12/2020 do Conselho de Governança, da apresentação da Metodologia de Priorização de Demandas, com apresentação pelo servidor Jerônimo Nardielo e servidora Silmara Ap. Laskoski, ambos representando o Comitê; A Conclusão do Projeto de Eficientização Energética foi apresentado à Diretoria e à Presidência e foi agendado encontro entre a gestão dos dois órgãos (TRE e Copel) para selar a conclusão exitosa do projeto por este TRE; Publicação da Ata e extrato desta reunião seguirá o padrão adotado (Ata completa na intranet e extrato na internet) Exposição: Secretária de Gestão de Serviços, servidora Silmara Aparecida Laskoski Item 2. Acompanhamento do Comitê quanto à aderência / conclusão dos projetos propostos pela Secretaria de Gestão de Serviços no Plano de Gestão (Portaria Presidência 418/20) e no Plano de Reformas de Imóveis: Tendo como base o Plano de Reformas dos Imóveis e o Plano de Gestão dos Projetos Relevantes da SECGS, que possui 10 (dez) ações divididas entre as coordenadorias e algumas sob responsabilidade específica da Secretaria, com registros por meio do PAD 13.154/2020, os gestores da unidade (Secretária, Coordenadores e Chefe da Seção de Obras e Projetos) fizeram exposição quanto ao cumprimento da maioria das metas estipuladas para 2020, sendo que, em alguns casos, a meta foi além daquela prevista. Foram esclarecidos os itens que não puderam ser cumpridos integralmente em razão das intercorrências do exercício financeiro, especialmente pela Pandemia COVID-19 e adiamento das Eleições. Os servidores concluíram que houve aderência do que foi planejado ao que foi executado, tanto com relação ao Plano de Gestão como ao Planejamento específico de Reformas e Serviços de Engenharia. Considerando-se os 10 (dez) itens do Plano de Gestão, 04 (quatro) foram finalizados e, para os demais, houve cumprimento parcial entre 60 (sessenta) e 70% (setenta por cento).

TRE-PR - Extrato da Ata da 3ª reunião do Comitê de Gestão da infraestrutura 2020

Item 1. Abertura e Informações gerais: aprovação e publicação da Ata e extrato da reunião anterior, adotando-se o mesmo padrão (Ata completa na intranet e extrato na internet) para esta. Exposição: Secretária de Gestão de Serviços, servidora Silmara Aparecida Laskoski. Item 2. Definição sobre aprovação do Metodologia de Priorização de Demandas de Reformas e Projetos Relevantes da SECGS: o Comitê deliberou pelo envio à aprovação do Conselho de Governança neste ano de 2020, Exposição: Secretária de Gestão de Serviços, servidora Silmara Aparecida Laskoski Item 3. Aprovação do Documento contendo direcionamento dos trabalhos do comitê e metas sugeridas, Termo de Planejamento e Metas do Comitê: foi novamente destacada a relevância do documento, cuja minuta doc. 235723/2020 foi previamente enviada aos membros com as sugestões para atualização (Documento inicial 88.675/17 do PAD 6825/17) e aprovado com sugestões de adequações pontuais. Quanto à publicação do documento, o comitê deliberou pelo formato mais amplo, publicando na internet. Item 4. Acompanhamento do Projeto de Eficietização Energética – PAD 14.196/2016 - apresentação da conclusão do projeto Copel e metas atingidas

TRE-PR - Extrato da Ata da 1ª reunião do Comitê de Gestão da infraestrutura 2019

1.Relatório e informações das ações efetivadas em 2018, obras, reformas, projetos de melhorias, eficientização energética, segurança, e das pendências. 2. Continuidade, em 2019, das ações pendentes – prioridades. 3. Redução de Custos dos Contratos Continuados.

TRE-PR - Extrato da Ata da 2ª reunião do Comitê de Gestão de Riscos 2021

Pauta/Finalidade: 1. Alteração da composição do Comitê GEPLS – Resolução 872/2021 TRE-PR, pela SECPEE 2. PAD 3262/2020 – Proposta de Atualização dos Normativos Gestão de Riscos 3. Aquisição de Sistema para realizar a Gestão de Riscos nas Contratações 4. Apresentação da Matriz de Risco, atualizada: “Imagem Institucional da Justiça Eleitoral” – PAD 3335/2020

TRE-PR - Extrato da Ata da 1ª reunião do Comitê de Gestão Estratégica e PLS de 2021

Pauta / Finalidade: 1. Apresentação dos Juízes de Cooperação (Res. CNJ nº 350/2020), pela Assessoria-Chefe da Presidência; 2. Apresentação dos Planos de Ação que comporão o Plano de Logística Sustentável 2021 (Res. TRE/PR 756/2017, art. 13, X), pela Seção de Gestão da Sustentabilidade; 3. Relatórios de impressão, pela Secretaria de Tecnologia da Informação; 4. Indicadores: Resultados 2020; 5. Plano de Gestão: Resultados 2020; 6. Relatório do TCU 2021 (ano base 2020); e 7. Revisão do Planejamento Estratégico, todos pela Coordenadoria de Planejamento Estratégico.

TRE-PR - Extrato da Ata da 1ª reunião do Comitê de Gestão de Riscos 2021

Pauta / Finalidade: 1. Apresentação das proposições para melhorias e atualização dos materiais de gestão de riscos no TRE-PR – revisão: política, manual, formulários e tabelas – PAD nº 3262/2020, pela Seção de Apoio à Governança Institucional; 2. Riscos para monitoramento 2021: - Outsourcing de Impressão, pela Secretaria de Tecnologia da Informação; - Teletrabalho e Trabalho Remoto, pela Secretaria de Gestão de Pessoas; 3. Relatório do TCU: Riscos – adequação às diretrizes, pela Coordenadoria de Planejamento Estratégico.

TRE-PR - Extrato da Ata da 1ª reunião do Comitê de Gestão Estratégica e PLS de 2019

Assuntos: 1) Aprovação da ata da 6ª reunião de 11/12/2018; 2) PLS 2019; 3) Minuta da Resolução do Planejamento Estratégico; 4) Proposta de Alteração do Comitê para Comitê de Planejamento Estratégico; e 5) Deliberação sobre inclusão no Comitê – Coordenação de Licitações e Contratos.